一、物流成本管理優(yōu)化的必要性

在全球經(jīng)濟一體化發(fā)展背景下,我國越來越多工程企業(yè)開始重視在海外實施工程項目,逐漸在中東、南美、歐洲等地打開國際市場。設備物資運輸屬于落實海外工程項目建設的重要前提,積極探索成本和進度的最優(yōu)化是設備運輸成功的關鍵影響要素。

海外工程項目的管理模式與國內(nèi)顯著不同,特別是在設備運輸方面面臨更多挑戰(zhàn)。海外項目通常涉及長距離運輸,增加了時間成本和物流復雜性,稍有不慎會導致額外運輸費、倉儲費、保險費等[2]。近兩年,受到經(jīng)濟大環(huán)境影響,工程建設企業(yè)開拓國際市場的過程中面對巨大的壓力,主要包括海運船期不定、貨柜緊缺等,要求企業(yè)對設備運輸?shù)母鱾€方面進行周密的規(guī)劃和管理,以降低風險和成本。

二、基于供應鏈的物流成本管理的主要問題

在海外工程項目數(shù)量持續(xù)增多的發(fā)展背景下,如何對項目大型機械設備物流成本管理進行系統(tǒng)規(guī)劃,成為一項值得探索的課題。本文以供應鏈的相關理論為基礎,以某工程項目為例,分析海外工程項目大型機械設備物流成本管理存在的主要問題。該項目位于海外,資源相對匱乏,大型機械設備主要依賴國內(nèi)市場采購,在大型機械設備出口運輸、出口報關等環(huán)節(jié)存在較高的復雜性,導致工程項目成本顯著增加。從該項目大型機械設備物流成本管理來看,主要存在以下問題：

首先,地理條件、運輸能力以及清關效率等因素,都會對海外工程項目大型機械設備物流運輸和清關管理工作產(chǎn)生顯著影響。海外工程項目選擇不同的運輸方式,所產(chǎn)生的物流運輸費用也會存在明顯差異。項目實際開展過程,還會受到當?shù)卣邔θ藛T調(diào)控、車站接卸能力的影響。該海外工程項目在選擇大型機械設備運輸方式時,主要選擇海運的方式[3]。但是,由于項目部未能夠站在整體層面綜合考量設備特性、生產(chǎn)廠家以及現(xiàn)場工期要求等因素,最終采用散海船的方式進行運輸,面臨單價較高的問題。

其次,海外工程項目大型機械設備物流運輸,為了適應不同類型的物流運輸方式,有可能會面對多次換裝作業(yè)的情況。實際工程項目現(xiàn)場驗收時,貨物還需要經(jīng)歷堆場卸車、內(nèi)陸運輸、現(xiàn)場倒轉(zhuǎn)等諸多流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。該海外工程項目由于不夠重視大型機械設備的運輸包裝,導致其在經(jīng)歷多次流轉(zhuǎn)時受到明顯損壞,不僅造成貨物實際應用性能大打折扣,還增加了設備維修成本,間接增加了設備物流運輸成本。

此外,海外工程項目大型機械設備物流運輸還存在清關效率偏低的情況,需要經(jīng)歷海關申報、查驗、征稅以及放行等諸多手續(xù)。該海外工程項目同樣受到項目所在國清關條件的限制,由于清關專業(yè)程度偏低,再加上清關信息共享受到明顯阻礙,導致項目設備難以及時完成進口清關,妨礙了工程建設的順利推進,并造成了工程建設成本的增加。

三、基于供應鏈的物流成本管理優(yōu)化對策

（一）基于內(nèi)部供應鏈的物流成本管理優(yōu)化對策

1. 選擇最佳運輸方式

如何將大型機械設備運輸?shù)胶Ｍ夤さ噩F(xiàn)場屬于一項重要課題。在項目開始前,應進行充分的物流規(guī)劃,包括選擇可靠的物流合作伙伴、規(guī)劃合理的運輸路線和方式,以及預留足夠的時間應對可能出現(xiàn)的延誤。運輸方式主要可以選擇海運或者空運。但是,由于部分欠發(fā)達國家的機場貨運機資源極為有限,并且設備倉儲堆放條件也存在諸多問題,發(fā)生設備丟失、遺漏、破損的概率較大。海運屬于一種既可以保證設備安全運輸,又有利于成本節(jié)約的運輸方式。在選擇海運運輸方式之后,還需要項目部嚴格遵循節(jié)約項目成本的原則,深度調(diào)研設備特性、現(xiàn)場工期要求等情況。采用集貨運輸（Consolidation）的方式進行大型機械設備海外運輸,是將多個訂單或發(fā)貨人的貨物集中在一起運輸,以充分利用集裝箱空間,減少運輸成本,因此,能夠促進項目設備運輸效率,確保海外工程可以順利實施。

此外,海外工程項目以商務部的要求為依據(jù),所有設備在集港之前都進行嚴格的商檢。對于一般集裝箱貨物,要求在發(fā)船之前的四天進港,在碼頭需要規(guī)范且迅速地進行裝箱工作。而對于散裝船貨物則要求在發(fā)船之前的七天統(tǒng)一進入貨場。

2. 嚴控設備運輸包裝

海外工程項目大型機械設備需要經(jīng)歷長距離運輸,為了降低維修成本和避免間接增加的物流運輸成本,要求企業(yè)高度重視設備運輸包裝的優(yōu)化。首先,針對大型機械設備,適當?shù)倪\輸包裝是保護設備免受損害的關鍵,主要可以使用緩沖材料、防護罩、托盤或特殊設計的集裝箱更好地保護設備的完整性。比如,為敏感部件配備堅固的防護罩或蓋板,可以防止直接撞擊和其他潛在的損害；清晰的標記和標識可以幫助搬運人員識別設備的脆弱部分和正確的搬運方式。其次,企業(yè)可以雇用專業(yè)的包裝公司設計適合大型機械設備的包裝方案,既可以為設備提供更緊密地保護和適合設備尺寸的空間,還可以適應不同的運輸方式和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。雖然,雇用專業(yè)包裝公司可能會增加一些成本,但可以減少運輸損害和相關維修費用；并且在發(fā)生損害時,專業(yè)包裝公司通常能夠提供必要的文件和支持,幫助企業(yè)順利地進行保險索賠,因此,從大局來講可以節(jié)省總成本。最后,大型機械設備跨境運輸之前,在包裝時還應當進行妥善的防腐處理,主要可以采用防銹膜、定制的防銹袋或防銹罩作為防水防潮的外層包裝,這些材料能夠提供長達1-2年的防銹保護,適合長時間的海運防銹。另外,應選擇能通過鹽霧測試的產(chǎn)品,在金屬表面形成一層蠟膜；也可以使用海運防銹油對設備進行處理,以確保防腐性能。值得注意的是,在應用任何防銹處理方法之前,應對設備進行徹底地檢查、清潔和保養(yǎng),去除可能導致銹蝕的污染物,確保沒有遺漏任何已經(jīng)存在的銹跡或損傷。此外,在運輸過程中持續(xù)監(jiān)控設備的狀態(tài),記錄所有相關的運輸數(shù)據(jù),包括溫度、濕度、震動頻率等,以便于分析可能對設備造成損害的因素,并在項目結(jié)束后對運輸過程進行回顧和分析,以改進未來的運輸策略。

3. 提升設備清關管理能力

首先,為了整體提升清關效率,企業(yè)可以綜合考慮設備物流運輸目的國的經(jīng)濟情況、國際貿(mào)易發(fā)展水平等因素,依據(jù)實際情況和需求靈活選擇委托清關方或者自主清關方式,前者效率明顯相對較低,并且容易產(chǎn)生較高的清關費用。如選擇自主清關的方式,應安排專業(yè)人員全權(quán)管理清關工作的各個環(huán)節(jié),嚴格依據(jù)海關規(guī)定整理設備報關名稱、金額以及數(shù)量等信息,同時將清關過程出口退稅以及稅務審計等工作放在重要位置。其次,海外工程項目所需的大型機械設備被運輸?shù)侥康母壑?需要辦理清關手續(xù)。在卸貨和內(nèi)陸運輸?shù)倪^程中,一旦發(fā)現(xiàn)設備損壞的情況,需要及時拍照,并進行登記,同時出具證明、辦理索賠等一系列事宜。海外工程建設企業(yè)在將大型機械設備運輸?shù)胶Ｍ鈺r,應重視購買承包商全險、運輸保險等有關的保險。最后,海外工程建設企業(yè)還應重視清關專業(yè)隊伍建設工作,確保企業(yè)內(nèi)具備專業(yè)的物資清關管理人員,并且依據(jù)項目建設實際需求加強目的國進出口法律法規(guī)培訓,充分掌握跨境設備清關流程。另外,還應當重視增強清關隊伍的溝通能力,確保其可以與目的國海關等部門在設備跨境運輸過程進行高效溝通,為跨境設備清關工作效率的進一步提升提供保障。

（二）基于供應鏈上下端的物流成本管理優(yōu)化對策

海外工程項目大型機械設備跨境物流運輸成本管理,還應當整合供應鏈上下游,通過合作和信息共享減少冗余環(huán)節(jié),提高整體效率。比如,在大型設備采購環(huán)節(jié),工程建設企業(yè)可以與可靠的物流服務提供商建立長期的合作關系,以獲得更優(yōu)惠的價格和服務。在明確大型機械設備采購計劃時,應當充分分析海外工程項目的實際需求,在此基礎上,可以適當考量富余量。例如,案例中所述海外工程項目建設期間,計劃在建設目的國租用ZL50裝載機,1臺1年的租賃費用與國內(nèi)購買同樣設備的價格相同。因此,在進行設備采購的過程中,企業(yè)應當充分利用集中采購優(yōu)勢。當大型機械設備運輸?shù)胶Ｍ夤こ添椖楷F(xiàn)場之后,還需要對設備現(xiàn)場接收、使用管理、維護保養(yǎng)等工作引起重視,同時完善設備配件供給以及儲存。對于運輸?shù)胶Ｍ夤こ添椖渴┕がF(xiàn)場的大型機械設備配件,可以建設對應的配件庫并科學管理配件,便于查找,減少設備因等待配件而停機的時間,還可以提高維修和更換的效率；同時,還可以為管理人員制定科學的配件使用計劃提供保障?？紤]到海外運輸?shù)牟淮_定性,在制定配件采購計劃時,預留至少60天的時間來處理可能的物流延誤、清關和其他潛在的問題。

四、結(jié)語

綜上所述,在海外工程建設項目持續(xù)增多的背景下,有效把控設備跨境運輸物流成本成為企業(yè)提升自身競爭力的關鍵。今后,還應重視物聯(lián)網(wǎng)、GPS跟蹤和大數(shù)據(jù)分析等信息技術在海外工程項目大型機械設備跨境物流運輸中的深度應用,進一步提升物流運輸效率以及透明度。