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物流企業(yè)內部審計風險及其控制措施

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文章出處:作者:人氣:-發(fā)表時間:2024-08-12 09:26:00

 物流企業(yè)是聯系供應商和經銷商的重要紐帶,對我國經濟的平穩(wěn)發(fā)展起到了有力的推動效果。對此,物流企業(yè)要想促進自身競爭力的全面提升并讓企業(yè)經營過程面臨的風險因素得以減輕,便必須對內部審計的開展給予高度重視。本文已經圍繞物流企業(yè)內部審計工作的開展實情,就需要采取的風險防控措施展開探討,以望維護物流企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、物流企業(yè)內部審計的意義

(一)有利于適應社會經濟發(fā)展的趨勢。在現代新經濟常態(tài)的發(fā)展背景下,經濟貿易的頻繁往來不僅給物流企業(yè)帶來了絕佳的發(fā)展機遇,也讓國內物流企業(yè)的數量急速增長,各個物流企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不盡相同。因此,面對競爭激烈的現代市場,物流企業(yè)要想始終保持自身的優(yōu)勢地位,便需要立足于物流企業(yè)發(fā)展的實際情況創(chuàng)新內部審計方法,全面把握物流企業(yè)的日常經營狀況,以便讓物流企業(yè)能夠更好地順應市場經濟發(fā)展的形勢。同時,在當前經濟全球化快速發(fā)展的背景下,我國的市場與國際市場逐步接軌,市場的開發(fā)程序越來越深入,這也在一定程度上加快了商品流通的速度,為我國的物流企業(yè)帶來機遇的同時也提出了較大的挑戰(zhàn)性。我國的物流企業(yè)不但需要占據國內市場,還需要擴大國外市場,不斷吸取國外的優(yōu)秀經驗,強化物流企業(yè)內部審計,這樣便能夠讓物流企業(yè)更好地規(guī)避發(fā)展風險。(二)有利于推動物流企業(yè)健康發(fā)展。物流企業(yè)在不斷運行的過程中具有特殊性、環(huán)節(jié)多和風險高的特點,所以加強物流企業(yè)的內部審計,便能夠更好地預測和發(fā)現經營過程中存在的風險。然后,再針對這些風險提出相應的改進措施,這樣便能夠有效降低物流企業(yè)的經營成本并促進物流企業(yè)服務質量的全面提升。同時,通過強化物流企業(yè)內部審計,便能夠更好地帶動物流行業(yè)健康有序地發(fā)展。(三)有利于發(fā)揮內審機制的作用。在物流企業(yè)的日常運行過程中,內部審計是非常重要的一項工作。通過保證物流企業(yè)內部審計的質量,全方面審查和監(jiān)督物流企業(yè)各項業(yè)務活動的開展情況,便能夠有效避免物流企業(yè)在不斷運行中出現不良行為和違法行為。同時,通過加強物流企業(yè)內部審計,便能夠讓審計風險的防范作用更好地發(fā)揮出來,以完善鑒定評價機制來轉化物流企業(yè)經營的風險,再通過制定合理的措施來解決這些問題,這樣便能夠保證物流企業(yè)在不斷發(fā)展中所制定發(fā)展戰(zhàn)略的科學性與合理性,從而幫助物流企業(yè)強化自身的市場競爭力,讓物流企業(yè)于市場環(huán)境中的地位更加牢固。

二、物流企業(yè)內部審計風險控制措施

(一)轉變內審人員思想認知。為了有效保證物流企業(yè)內部審計風險控制的效率,需要轉變審計人員的思想認知。首先,要求物流企業(yè)管理者積極轉變思想認知。通常物流企業(yè)經營管理者的行為直接決定了企業(yè)的經營發(fā)展方向。因此,作為物流企業(yè)管理者便需要積極轉變自身的思想認知,積極參加多元化的經營管理培訓活動,促使經營管理者積極進行交流溝通,全面關注時事新聞,統籌了解現代社會經濟在不斷發(fā)展中的情況。其次,要求企業(yè)管理決策者不斷實現自我突破,鼓勵員工積極解放思想,促使員工相互之間自由溝通,并帶領個別信任的員工積極參加相關的社會活動,讓其逐步轉變自己的思想認知。同時,還應該不斷強化物流企業(yè)內部審計推廣,不斷強化集體培訓,促使物流企業(yè)內部審計人員積極轉變思想認知。只有當所有人員積極投入到物流企業(yè)內部審計過程中,才能夠保證物流企業(yè)內部審計的實效性。(二)建立健全內部審計制度。所謂內部審計,即指企業(yè)為保證業(yè)務活動的順利開展而采取的一系列措施,諸如內部控制、風險管理及風險評價等,對此,為凸顯內部審計于物流企業(yè)中的積極效力。首先,物流企業(yè)必須對工作人員的日常工作行為加以約束,而約束要想達到理想的效力,關鍵便是要有一套科學且完善的內部審計制度,這樣才能幫助物流企業(yè)減輕內部審計風險的發(fā)生概率。其次,基于物流企業(yè)開展業(yè)務時可能遭遇的風險因素亦具有多樣性特征,且不同風險的來源也不盡相同。因此,審計人員需要深入挖掘風險因素來豐富內部審計制度的具體內容,并在這個基礎上綜合評估內部審計風險,這樣才能確保審計的全面性。與此同時,物流企業(yè)在調整內部審計的結構時也以風險評估理論為依據,這樣才能夠更加準確地對物流企業(yè)的財務信息進行審計。這樣通過以完善的內部審計制度為依據,便能夠有效降低各個內審的風險,為物流企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定保駕護航。最后,優(yōu)化內審風險防控管理組織結構。通過設立獨立的內部審計部門,再由董事會來負責內部審計的相關程序制定和控制,鼓勵企業(yè)積極參與內審執(zhí)行監(jiān)督,賦予內部審計部門和董事會較強的監(jiān)督執(zhí)行權利,以此保證內部審計的執(zhí)行效率。(三)強化內部審計隊伍建設。為了有效保證物流企業(yè)內部審計的質量,便需要注重內部審計隊伍建設。首先,通過致力于內部審計人才培養(yǎng),盡量培養(yǎng)自己信得過的人才,以此方能幫助物流企業(yè)創(chuàng)造更高的經濟效益;其次,為物流企業(yè)內部審計工作的開展培養(yǎng)接班人,物流企業(yè)還需對內部審計人才的培養(yǎng)給予高度重視,為培養(yǎng)內部審計人才設立專項計劃,讓物流企業(yè)能夠真正吸引人才和留住人才。物流企業(yè)應該定期組織內部審計人員參加專業(yè)的培訓工作,這樣才能讓內部設計人員的專業(yè)素養(yǎng)得到有效強化。緊接著,讓這部分人員明確了解內部審計的標準,還能同步提升內審人員的專業(yè)水平,以此為企業(yè)內部審計工作的規(guī)范化開展提供保障。當然,企業(yè)構建的人才培訓體系不僅要遵循會計與管理的原則,還要將業(yè)務相關的知識納入其中,促使內部審計人員能夠在深入了解物流企業(yè)財務審計流程的基礎上對企業(yè)內部控制的目標有一個全面的了解,這樣才能夠保證審計過程的質量,突出審計報告具有可讀性的特點,這樣才能夠更好地開展物流企業(yè)內部審計評估工作。在培訓完內部審計人員后,物流企業(yè)還應該對內部審計人員的專業(yè)能力進行全面考核,并以考核地結果作為關鍵性的指標,讓培訓工作與考核機制能夠更好地統一起來,以便讓內部審計人員在不斷參與培訓的過程中能夠有效提升自己的專業(yè)素質,這樣便能夠為后續(xù)內部審計風險的防控提供重要的人力支撐。此外,將內生人員參與培訓的考核結果和工資績效、晉升機會密切聯系起來,逐步建立起系統完善的激勵制度,這樣才能為物流企業(yè)內部審計的高質量開展提供保障,繼而也能更好地防控內部審計風險。(四)開展內部審計外包工作。在新經濟常態(tài)的發(fā)展背景下,讓物流企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境越來越復雜,所以部分發(fā)展水平較低的物流企業(yè)則無法確保自身的內部審計工作能夠高質量地開展,繼而也將增加了內部審計的風險。因此,為了能夠有效規(guī)避物流企業(yè)內部審計風險,便可以選擇合理的內部審計外包方式,從外部聘請專業(yè)機構及人員來負責開展內部審計工作,以此保證物流企業(yè)內部審計的效率。值得注意的是,物流企業(yè)若是選擇將內部審計工作交由外包專業(yè)機構來負責執(zhí)行,則對審計工作的要求及目標則應由物流企業(yè)篩選,專業(yè)機構則主要負責一些重復性較強且復雜程度較高的審計工作。這樣通過開展內部審計外包工作,不僅能讓內部審計人員的工作壓力得到一定程度的緩解,且能促使內部審計質量提升,繼而真正減輕企業(yè)的內部審計風險。(五)創(chuàng)新內部審計工具。隨著現代化信息技術快速發(fā)展,計算機逐步被應用到各個領域中。如果在當前物流企業(yè)內部審計工作的開展過程中依然依賴人力資源,其效率低下,而且還會嚴重影響內部審計的結果,致使內部審計工作的實際作用無法得到充分發(fā)揮。對此,為避免上述風險的產生需緊密結合現代化的技術來創(chuàng)新內部審計工具,確保內部審計數據的真實和有效。例如,物流企業(yè)開展內部審計工作時兼和區(qū)塊鏈、云儲存等先進技術,并以加密的方式保存數據信息,這樣便能最大限度防止信息丟失以及被篡改的情況發(fā)生,從而有效推動物流企業(yè)更加穩(wěn)定健康的發(fā)展。(六)規(guī)范企業(yè)內部審計流程。為了能夠更好地控制物流企業(yè)內部審計風險,便需要更好地規(guī)范物流企業(yè)內部審計的流程,以此保證物流企業(yè)內部審計工作的高效化。其中,物流企業(yè)內部審計流程具體包括以下幾個環(huán)節(jié):即審計前期的準備、中期的實施以及后期的終結。物流企業(yè)前期的內部審計中,立足于物流企業(yè)的發(fā)展現狀及發(fā)展過程可能遭遇到的各方風險來制定風險預測方案,方可做到統籌物流企業(yè)內部審計風險的因素,合理調整內部審計的內容。同時,對物流企業(yè)內部審計流程的規(guī)范過程,需以準確掌握內部審計工作重點為基礎,并注重對一些違反法律法規(guī)的內部審計內容進行全方位的審查,不斷強化內部審計的作用,對物流企業(yè)不斷運行中存在的風險和問題進行分析,這樣便能夠有效避免內部審計風險,有效保證物流企業(yè)內部審計的質量。此外,明確內部審計工作范圍也是物流企業(yè)規(guī)范自身內部審計流程所不容忽視的重要環(huán)節(jié)。在明確審計范圍的基礎上,才能確保評價內容的科學與規(guī)范,繼而確保內部審計工作的客觀性和公正性,更好地規(guī)避內部審計風險。

三、結論

總之,物流企業(yè)要想維護自身的發(fā)展健康與穩(wěn)定,企業(yè)管理者便必須對內部審計的重要性有著正確認知,繼而根據企業(yè)自身的實際情況構建完善的內部審計體系,創(chuàng)新內部審計手段,規(guī)范內部審計流程。同時,還應該高度重視物流企業(yè)內部審計工作中存在的問題,這樣才能夠讓物流企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中占據優(yōu)勢地位,有效提升物流企業(yè)內部審計風險控制的效率,推動物流企業(yè)更加穩(wěn)定健康地發(fā)展。

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