物流與倉庫管理系統(tǒng)分為兩大類,一類是倉庫與外部物流之間的關(guān)系,一類是倉庫與內(nèi)部物流的關(guān)系。而在倉庫外部,則是對供應(yīng)商的貨物配送,同類貨物的精確調(diào)度,以及車輛的運輸?shù)确矫娴目刂啤}庫內(nèi)的物流,主要有:入貨工單聯(lián)系,科學調(diào)度,入庫安檢,上架入庫,分揀出庫,庫內(nèi)盤點,跨組織調(diào)撥等。在此基礎(chǔ)上,本文提出了一種新的、適合于企業(yè)發(fā)展的新思路,并對其進行了分析。
系統(tǒng)包括基礎(chǔ)信息管理、庫內(nèi)作業(yè)管理、出入庫管理、綜合調(diào)度管控和統(tǒng)計分析等功能。圖1為整個系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的示意圖。
包括成品的管理、來料的管理、生活用品的管理、以及工作工具的管理等??稍谙到y(tǒng)中對產(chǎn)品的數(shù)量、尺寸、規(guī)格、包裝、批次、制造商、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等進行實時監(jiān)控。
其中包含了供應(yīng)商的資料和合同的管理。該系統(tǒng)可以對供應(yīng)商的名稱、所提供的產(chǎn)品、所提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、以及所提供的產(chǎn)品等信息進行增加、刪除、修改、查詢。此外,還提供了供應(yīng)商合約管理功能,可以對所提供的商品的名稱、數(shù)量、供貨時間等信息進行實時查詢,從而達到對供應(yīng)商進行全面的管理。
系統(tǒng)從掃描來料收貨上架,就能開始引入批次,在出入庫時,根據(jù)具體指定的批次出入,實現(xiàn)從產(chǎn)品入庫到成品出貨,都能留下完整的過程痕跡,為成品的質(zhì)量溯源提供依據(jù)。
對出口貨物的管理。該系統(tǒng)具有以人工錄入為基礎(chǔ),以條形碼識別為基礎(chǔ),以無線射頻為基礎(chǔ)的分揀方法。在物資出庫的時候,倉庫管理人員可以根據(jù)提貨單來完成出庫任務(wù),當物資到達系統(tǒng)提示的地點之后,可以對商品條碼進行掃描,然后進行出庫,系統(tǒng)會自動地對出庫信息進行記錄,比如商品名稱、數(shù)量、出庫時間、操作員、車輛信息等。

通過對倉儲中心和倉儲貨物進行視圖展示,并疊加與貨物和貨架有關(guān)的信息,來動態(tài)地展示倉庫中各個貨位的庫存狀況。
通過與保安系統(tǒng)的聯(lián)接,可以實現(xiàn)對倉庫位置的監(jiān)視,對倉庫作業(yè)的監(jiān)視和調(diào)度。一是對倉庫中的各個貨架進行監(jiān)視,并將每一個貨架上的商品情況及時地反映出來,以保證倉庫的安全;二是要加強對倉庫內(nèi)部物流操作的監(jiān)督,保證操作過程的規(guī)范化。
在此基礎(chǔ)上,結(jié)合產(chǎn)品類型、客戶分類、優(yōu)先級、倉庫位置信息,給出了最合理的進貨和出貨時間,以避免進貨和出貨擁擠。
打開庫存信息共享窗口,利用庫存可視化管理、進銷存報表、庫存日報等,讓企業(yè)可以對庫存的變化進行及時的把握,從而確定倉庫庫存的變動區(qū)間。對財務(wù)系統(tǒng)和采購系統(tǒng)進行補充和退回,并保證保持一定的存貨水平。以實際銷售額為基礎(chǔ),不再以銷售日為起點,而是以進貨日為起點,達到“零庫存”“零積壓”的目標;對不能銷售的產(chǎn)品,還可以將其退回給供貨商,以降低損失。
負責各倉庫及倉區(qū)間的貨物進出工作。例如,材料從組織A轉(zhuǎn)移到組織B,通過轉(zhuǎn)移單可以產(chǎn)生內(nèi)部交易結(jié)算清單,并可以對在途材料進行管理和跟蹤。
按照進貨時間表,完成進貨工作。
貨物運至庫房后,必須通過安全檢查才能出庫。
操作人員在經(jīng)過安全檢查的商品上,對商品的條形碼進行點收,并核對商品信息,批次,數(shù)量等。
經(jīng)檢驗通過的產(chǎn)品和免檢的產(chǎn)品,直接進入倉庫,未通過的產(chǎn)品按照企業(yè)的實際要求,進入其它程序,如退貨、換貨等。
根據(jù)系統(tǒng)給出的最優(yōu)存放路線和存放位置信息,在指定位置掃描物品條形碼和物品條形碼,進行物品上架。
將收貨完畢的貨品進行位置綁定,收貨狀況驗收。
由系統(tǒng)指派分揀作業(yè),并自動產(chǎn)生分揀作業(yè)單及分揀作業(yè)路徑。
分揀工人在收到分揀命令后,通過分揀單與路徑下載分揀單與路徑。
抵達指定的貨架后,對貨架條形碼和商品條形碼進行掃描。
在出庫的同時,系統(tǒng)會自動地對商品和貨架進行更新,并對庫存數(shù)據(jù)進行實時的更新。
由調(diào)度中心進行轉(zhuǎn)移任務(wù)的分配,并由系統(tǒng)自動產(chǎn)生轉(zhuǎn)移列表及轉(zhuǎn)移路徑。
卸貨人員在收到調(diào)派中心的命令后,登陸系統(tǒng),下載卸貨清單及線路。
在從架子上移出的時候,對從架子上移出的架子上的條形碼和商品條形碼進行掃描。
在到達移動貨架之后,對移動貨架條形碼和商品條形碼進行掃描。
向系統(tǒng)提交貨物轉(zhuǎn)移信息,向系統(tǒng)反饋有關(guān)的數(shù)據(jù),及時更新貨物的庫存數(shù)據(jù),完成貨物的轉(zhuǎn)移。
通過清點工作安排,實現(xiàn)清點報告、清點路線的自動生成。
清點員在收到調(diào)派中心的命令后,登陸系統(tǒng),確認清點工作種類,按照清點要求(全盤、復盤、抽盤)進行清點,并下載出清點表及出庫路線。
在到達指定貨架時,按順序?qū)ο鄳?yīng)貨架上的相應(yīng)物料進行清點,包括物料條形碼、批次條形碼、貨架條形碼等。
上報清點資料,產(chǎn)生清點差,與公司財務(wù)、采購等系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享和交換,并做好帳本記錄,及時更新存貨資料,在需要的時候發(fā)出警告。
執(zhí)行工作:在補貨工作中,貨物到達倉庫后,按照產(chǎn)品物料入庫的程序進行,工人登陸系統(tǒng),進行產(chǎn)品物料入庫,根據(jù)上架策略中的補貨原則,由系統(tǒng)推薦最好的貨位和路徑,并根據(jù)系統(tǒng)的提示,進行產(chǎn)品物料的采購或跨機構(gòu)的調(diào)配,完成入庫、移庫等過程;對庫存清空工作,由員工登陸系統(tǒng),完成出庫,移庫等操作。以系統(tǒng)提示為基礎(chǔ),展開跨組織調(diào)撥、移庫移位等貨位操作,也可以告知生產(chǎn)線,并與生產(chǎn)線生產(chǎn)任務(wù)相結(jié)合,完成成品出庫任務(wù)或生產(chǎn)材料領(lǐng)取任務(wù),在需要的時候,與貨主及供應(yīng)商展開協(xié)調(diào),完成生產(chǎn)材料退貨或成品銷售。
企業(yè)所構(gòu)建的物流倉儲信息化平臺,不是獨立的,而是與財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、安防系統(tǒng)等相結(jié)合,構(gòu)成一個統(tǒng)一的系統(tǒng)。由于各公司的業(yè)務(wù)流程、管理要求各不相同,因此,必須根據(jù)具體的需要,進行個性化的設(shè)計與開發(fā),這是該系統(tǒng)能否充分實現(xiàn)功能的重要因素。